Dúvida

Como funciona a Leitura e Apontamento das marcações do ponto?

Ambiente

TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões

Solução

Ao realizar a leitura das marcações a partir da rotina Leitura/Apontamento que pode ser encontrada no menu Miscelânea - Cálculos - Leitura/Apontamento, o sistema faz algumas verificações, como:

1 - se o intervalo de datas informado nos parâmetros está de acordo com a data base do Protheus;

2 - verifica através do cadastro de Relógios o arquivo TXT que contém as marcações de ponto;

3 - verifica se existe registro de Troca de Turno para o primeiro dia do período de apontamento vigente.

Quando a leitura é processada, os dados são armazenados nas seguintes tabelas:

- SP8 (Marcações do Período em aberto): nesta tabela, são armazenadas todos os tipos de marcações de ponto de períodos em aberto, ou seja: marcações eletrônicas vindas do TXT, automáticas ou informadas manualmente pelo usuário;

- SPC (Apontamentos do Período em aberto): nesta tabela, são armazenados todos os apontamentos de períodos em aberto, ou seja, os eventos que fora gerados: faltas, atrasos, horas extras, etc;

- RFB (Cabeçalho de Pré-Leitura): esta tabela é responsável por verificar cada TXT lido e armazenar o último NSR de cada um deles, assim, para segurança do usuário, quando um dia de marcação foi lido e uma vez que o dado foi gravado, não é possível processar uma leitura para o mesmo dia, desta forma não existe risco de algum dado ser sobreposto. Cabe ressaltar que a tabela não verifica PIS, funcionários, ou qualquer outro dado, ela verifica os dias e os NSRs, ou seja, se você tiver um TXT que possui marcações para dois funcionários mas processar a leitura apenas para um deles, não conseguirá fazer a leitura para o outro funcionário;

- RFE (Tabela de Pré-leitura): esta tabela armazena apenas as marcações originais vindas de arquivos TXT.

No momento em que a leitura é processada, existe uma ordem de gravação dos dados nas tabelas citadas, que são:

1 - RFB: primeiro o sistema verifica se o dado que o usuário está tentando ler já foi lido ou não;

2 - RFE;

3 - SP8;

4 - SPC: após toda a leitura ser feita, o apontamento do período será processado.