Dúvida

Como configurar o sistema para impressão de documentos Word?

Ambiente

TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - A partir da versão 12.1.17

Solução

O programa GPEWORD deverá ser utilizado para impressão de Documentos através do Microsoft Word.

Efetue as etapas discriminadas a seguir para tratamento das variáveis e impressão do Contrato de Trabalho, por exemplo:

1. Para verificar as variáveis disponíveis, acesse no menu do SIGAGPE as opções Atualizações > Integrações > Word

2. Clique em Impr. Variáveis e depois em Ok.

3. Será apresentado em tela as variáveis disponíveis para utilização no modelo de contrato.

Assim como outros relatórios, o Sistema permite a impressão externa ou em PDF.

4. Abra a página do Word para digitar a estrutura do documento:

5. Posicione o cursor do mouse ao lado da Variável NOME, selecione o menu Incluir > Partes rápidas > Campo.

6. Na tela seguinte, informe:

Categoria: Automação de documento
Nomes dos campos: DocVariable
Novo nome: GPE_NOME (variável de acordo com a listagem apresentada no item 3 acima).

Realize o mesmo procedimento para as demais variáveis que forem necessárias para o modelo de contrato.

7. Depois de incluir as variáveis para os campos que precisa buscar dados so Sistema, salve ao arquivo com extensão .dot ou .dotx no diretório desejado.

8. Para impressão do documento, selecione na rotina Word a opção parâmetros e preencha de acordo com a necessidade.

No exemplo abaixo, faremos a impressão de uma matrícula apenas que foi admitida em 2024 no formato PDF, uma vez que a impressora padrão selecionada éa PDF.

Importante: Para o campo Arquivo do Word, selecione na lupa o arquivo .dot salvo e já configurado anteriormente (itens de 4 até 7 acima mencionados).

Para o Arquivo Saída, observe que foi informado o C: da máquina do operador que irá gerar a impressão do contrato de trabalho e após o caracter \ o nome do arquivo.DOC. Esta informação deve ser digitada pelo usuário ao clicar na lupa e selecionar diretóirio C:.

9. Após o preenchimento dos parâmetros, clique em Ok e depois Impr.Documento.

O Sistema abrirá o arquivo .dot em modo de compatibilidade em segundo plano e abrirá uma nova tela para salvanto do arquivo em formato PDF.

Após clicar em Salvar, o arquivo .dot será fechado e os arquivos de saída gerados nos diretórios selecioandos.

Exemplo do de contrato gerado

Importante: Caso algum item do documento venha sem informação, como no exemplo acima, verifique se existe a informação cadastrada no Sistema.

DICA: Para conferir/visualizar as variáveis inseridas no documento WORD:

1. Abrir o arquivo que possui ou está sendo inserida as variáveis
2. Selecionar o texto
3. Clica com o botão direito do mouse
4. Seleciona a opção: “ALTERNAR CÓDIGOS DE CAMPOS”
5. O documento apresenta as variáveis
6. Após consulta ou alteração, selecionar novamente o texto, clicar com o botão direito do mouse, selecionar a opção “ATUALIZAR CAMPO”

Atenção:

Na rotina GPEWORD, ao parametrizar existe a pergunta Verific. Dependente, então quando informada NÃO, o sistema traz todos os funcionários em geral. Se for informado SIM irá considerar para impressão apenas os colaboradores que contenham dependentes.