Conceito de Planilha no módulo GCT

Produto:

Microsiga Protheus

Versões:

P12

Ocorrência:

Novo Cadastro de Planilha na versão P12

Passo a passo:

Na versão P12 foi disponibilizado um novo cadastro de planilha para atender usuários que necessitam flexibilizar seus contratos para caracterizar as planilhas aplicando diferentes regras de negócios. Desta forma, isto possibilita o gerenciamento dos contratos com particularidades mais complexas e que exigem mecanismos flexíveis do módulo de Gestão de Contratos

A definição de Tipo de Planilha será muito importante para a inclusão e gerenciamento de um contrato, pois, definirá suas características e abrangências, uma vez que, as regras que eram definidas por contrato serão decididas em planilha que permite maximizar as possibilidades de combinações e deixar o contrato mais aderente às regras de negócios de mercado.

Exemplo: em um único contrato é possível ter uma planilha somente com controle financeiro, e uma outra planilha apenas com controle contábil. Assim, todas as ações e interações do usuário com o ambiente serão validadas e persistidas respeitando os tipos de planilha selecionados.

O cadastro de tipo de planilha foi atualizado com novos campos similares os do atual cadastro de tipo de contrato. Estes novos campos definirão o comportamento de uma planilha dentro de um contrato. Desta forma, a inclusão de Planilha e Cronogramas agora são controlados em única rotina - CNTA300, facilitando a inclusão de dados dos contratos.

Por padrão, as planilhas pré-existentes e um novo cadastro de tipo de planilha possui nos novos campos de controle o valor “0 – Conforme Contrato”, o que significa que respeitarão o comportamento esperado do tipo de contrato selecionado na inclusão de um novo contrato.

Uma planilha que possua características diferentes do tipo de contrato selecionado sobrepõem estas características para as estruturas (Itens, Cronogramas) compreendidas dentro de seu controle.


Foram criados os seguintes campos na rotina de Tipo de Planilha:

 Med. Eventual (CNL_MEDEVE): indica que planilhas criadas a partir deste tipo não terão previsão de medição (execução), ou seja, as medições ocorrerão de forma eventual. Isso significa que planilhas com medição eventual não farão uso das entidades de cronograma financeiro e cronograma físico (uma vez que não haverá planejamento). Já as planilhas sem medição eventual terão que ter, obrigatoriamente, um cronograma financeiro como o planejamento de execução.

 Med. Automat. (CNL_MEDAUT): indica se as planilhas criadas a partir deste tipo poderão gerar as medições de forma automática (através da rotina de Medição Automática). Só é possível configurar o preenchimento deste campo com a opção Sim quando o campo Med. Eventual estiver preenchido com Não (é necessária a previsão de execução para que a medição seja gerada).

• Limite Med. (CNL_LMTMED): indica, percentualmente, o limite para medições acima das quantidades previstas nos cronogramas da planilha. Se for zero, as medições deverão ocorrer com quantidades menores ou iguais ao previsto na planilha. Importante: mesmo estando no limite informado, o excedente medido será abatido do saldo do contrato.

 Tp. Limite (CNL_TPLMT): informa se o limite estabelecido no campo Limite Med. será aplicado com base no cronograma financeiro ou físico.

• Multa/Bonif. (CNL_TPMULT): informa o momento em que serão aplicadas as multas/bonificações da planilha: se na inclusão da medição ou se na entrega. Estas opções existem, pois, a regra para aplicação da multa/bonificação pode variar de acordo com o momento da análise.

• Cronog. Fis. (CNL_CROFIS): indica se a planilha será planejada através de cronograma físico. Este campo pode ser configurado como Sim somente quando o campo Med. Eventual for igual a Não.

• Mult. Manual (CNL_MULMAN): indica se poderão ser aplicadas novas multas/bonificações no recebimento/medições dos itens da planilha, além das multas relacionadas (previstas) inicialmente no contrato.

• Cronog. Ctb (CNL_CROCTB): indica se a planilha terá ou não um cronograma contábil (a ser utilizado apenas para efeito de contabilização).

• Pla. Fixa (CNL_CTRFIX): indica se a planilha é de negociação de itens específicos (fixos). Isto significa que, quando for do tipo fixo, deverá existir o detalhamento dos materiais/serviços da planilha negociados.

• Previsão Fin. (CNL_VLRPRV): este campo é habilitado somente quando o campo Pla. Fixa estiver preenchido com a opção Não, ou seja, ele serve para indicar se haverá controle financeiro na planilha. Em caso positivo, ao incluir a planilha, o valor total negociado pela planilha deverá ser informado manualmente e a soma dos valores medidos não poderá ultrapassar o previsto na planilha.

• Realinha Medição (CNL_CRALM): indica se ao processar revisões de realinhamento, as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos.

• Reajusta Medição (CN1_CREAJM): indica se ao processar revisões de reajuste, as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos.

• Recorrente. (CNL_RECORRE): indica se as planilhas criadas a partir deste tipo terão caráter recorrente, ou seja, os itens das planilhas são definidos periodicamente pelo usuário e as medições ocorrem até a data fim da planilha.

• Semifixa. (CNL_SEMIFIX): as planilhas do tipo semi-fixa são caracterizadas por não terem quantidade fixa nos itens e podem definir um valor total na planilha (por meio do campo Previsão Fin.).

Observações:

Tipos de Planilhas: Semi-fixa, Recorrentes e de Serviços


Atualizado em 26/04/2023
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