🗓️ Data de publicação: 20/01/2026
✅ Resumo
Ao exportar um relatório padrão TOTVS Protheus para Excel, é comum perceber que a nova exportação substitui (sobrescreve) o arquivo gerado anteriormente.
Isso ocorre porque, no padrão TOTVS, a exportação pode ser gerada com nome fixo e/ou em diretório temporário, resultando na substituição automática.
A forma recomendada de evitar a sobrescrita sem customização é utilizar a exportação via Shift + F6, que permite escolher pasta e nome do arquivo a cada exportação.
🎯 Aplicabilidade
TOTVS Microsiga Protheus (relatórios padrão)
Exportação de relatório para Excel
Ambientes com SmartClient e/ou WebApp (PO-UI)
🧩 Pré-requisitos
Acesso ao Protheus com permissão para executar o relatório
Permissão de gravação em pasta local (no computador do usuário) ou em rede
Para PO-UI/WebApp: navegador habilitado para download de arquivos
🛠️ Passo a passo
1️⃣ Confirmar o comportamento
Execute um relatório padrão no Protheus.
Exporte para Excel.
Repita a exportação.
Verifique se o arquivo anterior foi substituído.
Observação: esse comportamento pode variar conforme a rotina, pois algumas exportações usam diretório temporário e nome padrão.
2️⃣ Solução recomendada: Exportar via Shift + F6 (PO-UI / nova interface)
Execute o relatório normalmente.
Pressione Shift + F6 (Exportar dados).
Selecione o diretório de destino.
Informe um nome de arquivo (ex.:
Relatorio_Vendas_20260120.xlsx).Confirme a exportação.
✅ Resultado esperado: a cada exportação você define um novo nome e não ocorre sobrescrita automática.
3️⃣ Alternativa operacional: “Salvar como” no Excel
Após abrir o arquivo no Excel, clique em Arquivo > Salvar como.
Salve com um nome diferente (ex.: com data e hora).
⚠️ Observação: resolve, mas depende do usuário executar o “Salvar como” sempre.
⚠️ Erros comuns
Achar que é falha do Protheus: na maioria dos casos é comportamento padrão da exportação.
Salvar em pasta compartilhada com nome fixo: outros usuários podem substituir sem perceber.
No WebApp/PO-UI, o navegador baixar sempre com o mesmo nome: o próprio browser pode sobrescrever conforme configuração.
❓ FAQ
O Protheus tem parâmetro para “não substituir” no Excel?
Não no padrão. Em exportações padrão, o comportamento depende da forma como a rotina gera o arquivo (nome fixo/temporário).
Atualizar Protheus resolve?
Em geral, não. Isso costuma ser comportamento do padrão de exportação.
Qual é a forma mais segura sem customização?
Usar Shift + F6, pois permite escolher pasta e nome a cada exportação.
Dá para gerar automaticamente um nome único com data/hora?
Sim, porém isso exige customização (AdvPL/ajuste de rotina), pois não é padrão.
📚 Referências
TOTVS — Exportar dados no Shift+F6 (nova interface PO-UI) — SIGACOM: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/19867363638423
👤 Autor
Fabrizio Augusto Ventavolo
Consultor Especialista TOTVS — Mastersiga Consultoria