A rotina Movimentos do Caixa possui duas funções específicas: registrar todas as retiradas dos caixas e realizar a prestação das contas de adiantamentos.
O sistema trabalha com dois conceitos: despesas e adiantamentos.
As Despesas são tratadas como pagamentos de gastos já realizados que possuem os documentos referidos. Quando lançada, o sistema permite que a reposição automática seja realizada.
Caso o usuário opte pela Reposição, o valor será transferido do banco/agência/conta para repor o valor gasto, e a despesa será baixada. O caixa ficará sinalizado com a cor vermelha e a movimentação bancária será atualizada.
Caso contrário, a despesa ficará em aberto, sinalizada pela cor verde, e o valor não será reposto. Esta despesa somente será baixada quando o fechamento do caixa for efetuado ou seu valor resposto.
Já os Adiantamentos são valores destinados a gastos que ainda serão realizados e que, quando ocorrerem, deverão ter seus documentos e valores reais informados para que possa ser realizada a prestação de contas, e não é executada a reposição automática do caixa.
Importante: Na execução das movimentações, o sistema permite que seja impresso um recibo do movimento efetuado.