Lançamentos Padronizados - CTBA080
Visão Geral do Programa
As regras contábeis são fundamentais para a correta integração contábil, portanto antes de iniciar o cadastramento é necessário definir como cada processo, gerador de lançamentos contábeis, deve ser integrado.
Uma vez estabelecidas as regras de contabilização, os processos são automaticamente contabilizados sem a necessidade de intervenção do usuário.
Os lançamentos de integração podem ser on-line ou off-line. Isso é válido para quase todos os módulos do Protheus, com exceção do próprio módulo Contabilidade Gerencial, que só gera lançamentos on-line e do módulo Plano de Saúde, que devido ao volume de processamento gera apenas lançamentos off-line.
- On-line – os lançamentos são gerados automaticamente a medida que os processos são executados no Protheus.
- Off-line – todas as contabilizações que seriam executadas pelos processos são efetuadas no momento em que o usuário solicita a contabilização, por meio da opção Contabilização Off-Line, menu Miscelânea dos módulos do Protheus.
Dica:
Os lançamentos padronizados permitem que fórmulas em sintaxe AdvPl sejam utilizadas.
- O Sistema permite a configuração on-line dos lançamentos padronizados. Consulte o tópico Configuração on-line de lançamentos padronizados para saber mais sobre essa funcionalidade.
Importante:
Nem todos os processos possuem as duas opções de Contabilização (on-line e off-line).
Se o parâmetro MV_PRELAN estiver habilitado, os lançamentos contábeis de integração serão gerados obrigatoriamente com o Tipo 9 (Pré-Lançamento), ignorando o Tipo de Saldo configurado no cadastro de Lançamentos Padrões.
O campo Hist. Doc. Ctb pode ser utilizado como referência para pesquisas e controles contábeis.
Lançamentos Padronizados - CTBA080
Objetivo da tela: | Esse cadastro é o elo entre os diversos módulos Protheus e o módulo Contabilidade Gerencial. Toda a integração contábil é feita a partir dos dados e regras cadastrados. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Incluir | É apresenta a tela de inclusão, dividida em pastas:
Nesta pasta estão disponíveis os campos nos quais serão indicados os classificadores contábeis que serão utilizados tanto no cargo como no abono, dependendo do tipo de lançamento configurado na pasta Cadastro. Cada campo tem uma consulta associada, na qual é possível selecionar o tipo de dado que será afetado. É possível eleger entre o classificador contábil (conta, item contábil, centro de custo ou classe de valor) ou então, uma fórmula previamente registrada na rotina Fórmulas A rotina confere que o classificador contábil ou a fórmula tenham sido registrados no catálogo correspondente.
Nesta pasta é registrado o valor que terá o lançamento contábil configurado. Os campos disponíveis permitem salvar o valor do lançamento contábil em cada moeda; dessa maneira, os campos podem aceitar as fórmulas que retornem valores numéricos. A rotina confere que a fórmula, digitada ou selecccionada a tráves da consulta, exista no catálogo.
Nessa pasta estão disponíveis os campos: Histor. Docum. (Histórico do Documento) em que podem ser inseridas informações adicionais. Ao incluir informações adicionais nesse campo, estas serão consideradas ao efetuar o Reprocessamento de Saldos e impressas no relatório Conf. Digitação. Cód. Diário: que permite informar a Tabela que contém os Lançamentos Padrão e seus respectivos códigos de processos. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Simulação | Permite a seleção dos múltiplos tipos de saldos. Nota: É necessário habilitar com duplo clique os tipos de saldo e confirme em OK. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Configuração on-line de lançamentos padronizados | Permite ao usuário responsável pela sua manutenção configurar o lançamento em tempo real de execução, simplificando, assim, a visualização de posicionamentos de tabelas, o conteúdo de variáveis, entre outras funcionalidades. A configuração on-line só deve ser utilizada por usuários efetivamente responsáveis pela configuração dos lançamentos (administrador ou analista responsável), devendo ser utilizada apenas durante a manutenção ou criação de novos lançamentos padrão. Importante: Para utilização da tela de configuração de lançamentos on-line, é necessário efetuar o cadastro do Ponto do Lançamento e ativar o campo Configuração On-Line = Sim. Desse modo, sempre que houver alguma contabilização desses LP, o Sistema automaticamente abre a tela de configuração de lançamentos. Nota: A configuração on-line só deve ser utilizada:
Após a configuração dos lançamentos, essa opção deve ser desligada. Normalmente, ao final da configuração do lançamento padrão, é apresentada a pergunta para desabilitar o uso da configuração on-line. Todos os pontos de lançamentos saem no padrão com a opção de configuração on-line desligada, ou seja, Configuração on-line=Não. É possível configurar diversas sequências de lançamentos padrão através da configuração on-line, mesmo que esteja pré-configurada apenas uma sequência de lançamento padrão. A tela de configuração on-line de lançamentos foi subdividida em três partes, facilitando sua manutenção:
Através desse painel, é possível visualizar as tabelas e campos que estão posicionados e seus conteúdos no momento da contabilização, facilitando, assim, a montagem dos lançamentos padrão. Utilize o campo disponível para visualizar as tabelas desejadas ou uma determinada variável.
Nesse painel é possível visualizar a configuração atual do lançamento padrão e de todas as suas sequências, através de uma janela de manutenção que permite ao usuário alterar a configuração de lançamentos e pré-visualizar qual será o resultado a ser contabilizado. Para facilitar a utilização de campos e variáveis, o usuário pode utilizar a opção “>>” situada no painel de configuração de lançamentos. Basta posicionar no campo e célula dos quais deseja utilizar o campo ou a variável, na configuração de lançamentos.
Através deste painel, é possível pré-visualizar como os lançamentos serão gravados na contabilização, de acordo com a configuração efetuada dos lançamentos padrão. Desse modo, a configuração on-line tornou-se eficaz e sua utilização fo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lançamentos padronizados Compras | Os lançamentos padrão disponíveis no módulo Compras, são:
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Lançamentos padronizados Estoque | Os lançamentos padrão disponíveis no módulo Estoque, são:
Dica: A opção Contabilização Off-Line do Estoque se refere à rotina Recálculo do Custo Médio. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lançamentos padronizados Faturamento | Os lançamentos padrão disponíveis no módulo Faturamento, são:
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Lançamentos padronizados Financeiro | Os lançamentos padrão disponíveis no módulo Financeiro, são:
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Lançamentos padronizados Gestão de Pessoal | Os lançamentos do módulo Gestão de Pessoal devem ter códigos entre A01 e Z99. O arquivo SRZ (Resumo da Folha) contém os valores das verbas por centro de custo e devem ser informadas no lançamento padrão. Exemplo: SRZ -> RZ - Valor indica o valor da verba. SRZ -> RZ-CC - Indica o Centro de Custo da Verba. SRZ -> RZ-Tipo - "_" para Folha e 13 para 13º salário. Importante: A tabela a seguir apresenta alguns exemplos de códigos x lançamentos, entretanto esta relação não é fixa; para a contabilização das verbas da folha de pagamento, a atribuição dos códigos é determinada pelo próprio usuário, dentro da faixa A00-Z99. Lançamentos Padronizados
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Lançamento padronizado Livros Fiscais | Os lançamentos padrão disponíveis no módulo Livros Fiscais, são:
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Gestão de Contratos | Processo - Inclusão de contratos de compra e de venda. Lançamentos Padronizados
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Plano de Saúde | Os lançamentos padrão disponíveis do módulo Plano de Saúde, são:
A rotina de contabilização off - line utilizada para o Plano de Saúde é a mesma utilizada para o Financeiro, de forma que além das tabelas citadas nos lançamentos padrão do Plano de Saúde , o Sistema trata as demais tabelas, as quais já estão definidas pelas rotinas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Status | Informe se o lançamento padrão está Ativo para que o Sistema execute o lançamento. Informe Inativo para que o lançamento não seja executado. Ao classificar um lançamento como Inativo evita-se que ele precise ser excluído sempre que for necessário que esse lançamento não seja executado. Essa funcionalidade pode ser utilizada para teste ou em definitivo. |
Lançamentos por Área
Cada porcesso tem seu código de lançamento padronizado já determinado. Abaixo temos a relação dos lançamentos padronizados de todos os módulos do Protheus:
- Ativo Fixo
- Compras
- Estoque/Custos
- Faturamento
- Financeiro
- Gestão de pessoal
- Livros fiscais
- Plano de Saúde
Parâmetros
- MV_PRELAN
Tabelas utilizadas
- CT1 - Cadastro Plano de Contas
- CT5 - Arquivo de Lançamentos Padronizados
- CTD - Cadastro Itens Contábeis
- CTH - Cadastro Classe de Valor
- CTT - Cadastro Centro de Custo
- SL - Tabela de Saldos Contábeis
- CWQ - Tabelas vs. Fórmulas
- CWO - Tabelas vs. Pontos de Lançamento
- CWM - Fórmulas Usadas por Lançamento Padrão
- CWK - Fórmulas
Conteúdos Relacionados:
- Consulta Cadastros Genéricos
- Pontos de Lançamento