O pré-documento de entrada é uma etapa fundamental no processo de gestão de recebimentos de uma empresa. Trata-se de um cadastro prévio que inclui os dados essenciais do documento fiscal a ser recebido. Isso engloba detalhes como o tipo de nota, tipo de formulário, número do documento, data de emissão, fornecedor, espécie do documento, estado de origem, produtos, ingestão, valor unitário e total por item, valor dos impostos, descontos, valor do frete, despesas, pedidos de compra relacionados, entre outros.

O principal objetivo desse cadastro é simplificar e acelerar o processo de recebimento de materiais que serão registrados em um Documento de Entrada. Com os dados já cadastrados no sistema, é possível eliminar a necessidade de digitar todas as informações relacionadas ao documento fiscal, sendo necessário apenas complementá-las.

É importante notar que, ao registrar um pré-documento de entrada, não são gerados lançamentos fiscais, contábeis ou financeiros, nem é atualizado o estoque do produto. Este pré-documento será posteriormente utilizado em um Documento de Entrada e transformado em um documento fiscal por meio da opção de menu "Classificação", que possibilita selecionar o código do TES (Tipo de Entrada e Saída) da operação. Somente após esse procedimento é que serão gerados os lançamentos fiscais, contábeis, financeiros e atualizados do estoque.

O parâmetro MV_NFLIMAL é relevante para a utilização do limite automático configurado no grupo de aprovação na tolerância de recebimento, tanto para aprovação da Pré-Nota de Entrada quanto para a aprovação do Documento de Entrada.

Finalmente, existem diferentes tipos de pré-documentos de entrada, que são determinados pelo campo "Tipo". As opções incluem: Normal, Beneficiamento, Devolução e Complemento de Preço. Cada um desses tipos se aplica a diferentes contextos e necessidades do processo de recebimento.